网易企业邮箱迁移至阿里云企业邮箱步骤

网易企业邮箱迁移至阿里云企业邮箱事项

一．          员工侧需要做的工作

1.     浏览器登陆个人的企业邮箱，登陆后在邮箱设置里面开启imap协议。

2.     点击收取全部邮件。

3.     关闭客户端授权码。

4.     完成以上步骤后管理员后台统一开启邮件同步迁移，员工需要到指定的页面输入自己网易的邮箱账号和密码，启动邮件迁移。

二．          管理员侧需要做的工作

5.     创建原来邮箱的通讯录架构

6.     创建原来所有人的邮箱账号

7.     同步设置原来邮箱给管理规则

8.     同步设置原来邮箱的群组/审核/监控/安全使用规则。

9.     制作员工侧操作文档。

10.  完成以上所有事项后启动邮件迁移系统。

11.  统计员工迁移进度，督促迁移计划。

12.  迁移完成后修改域名解析。

13.  正式上线阿里邮箱。

三．          补充

1.     提前调研员工原来用网易邮箱使用场景，比如有用网页端/客户端/等其他三方客户端的情况。

2.     如用三方客户端需要提供客户端绑定手册或者参考链接。

3.     是否强制要求员工统一使用阿里邮箱自有端。

4.  按照企业需求设订自定义的管理功能。