最近有粉丝朋友在后台咨询
我们公司办公都在用钉钉，随时随地都能发消息找到人，办公沟通很方便
邮箱这么古早的产品，还有必要使用吗
其实有经验的职场老手都知道
钉钉+邮箱才是绝配
钉钉的即时通讯功能，让团队成员能够迅速交换信息，及时反馈问题和进展。这种即时性是邮件无法比拟的，它减少了等待回复的时间，加快了决策过程。但是邮箱有着无可替代的优势
正式性与专业性
邮件作为一种更为正式的沟通方式，适合发送重要通知、会议纪要、项目报告等。它的正式性有助于确保信息的严肃性和专业性，同时也体现了对接收者的尊重
你和客户开完会讨论了1234项事情，会后写一封会议纪要的邮件，双方都不会忘记待办事项
记录与追溯
邮件的另一个优势在于其记录功能。通过邮件发送的信息可以被存档和追溯，这对于合同签订、项目进度跟踪等需要记录和审计的事项至关重要
给客户发了邮件报价，但是结款时候金额不对，就可以用邮件记录作为证据
清晰的责任分配
邮件中的抄送（CC）和密送（BCC）功能，可以帮助明确责任分配和信息流向。这有助于确保所有相关方都能及时获取信息，同时避免信息遗漏或误解
一封业务方案邮件发送给市场部，抄送给主管和财务法务部门，跨部门职责分明
跨时区沟通
尤其对于外贸企业，你的客户不但没有安装钉钉，而且和你有8个小时、12小时的时差。这种情况如果需要发送产品资料、订单报价、物流追踪，最合适的工具就是用企业邮箱
成熟的职场人都懂得，
不同的信息，选择合适的工具发送
钉钉的即时通讯功能和钉钉邮箱的邮件管理功能，共同构成了一个强大的工作沟通和事项管理解决方案
通过这种科学的工作方式，企业和个人都能在快节奏的工作环境中保持高效和有序。选择钉钉邮箱，让您的工作沟通更加科学、高效
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